Як правильно підготувати посилку для кур’єра?

Здавалося б, це проста справа: покласти речі в коробку, заклеїти скотчем, відправити – і готово. Але на практиці саме на цьому етапі найчастіше трапляються помилки, які призводять до затримок, пошкодження вмісту, а іноді навіть до відмови кур’єра прийняти відправлення. Занадто велика коробка, невідповідний матеріал пакування, відсутність наповнювача чи неправильно наклеєна етикетка – усе це може стати причиною того, що посилка замість кількох днів затримається десь у дорозі.

Щоб уникнути таких ситуацій, варто приділити трохи часу правильному пакуванню. Подивись, як підготувати посилку для кур’єра!

Чому правильне пакування таке важливе?

Уяви собі сортувальний центр кур’єрської служби під час святкового сезону. Сотні посилок щодня проходять по стрічках, складаються в стоси, вантажаться в автомобілі й контейнери. У таких умовах ніхто не зупинить процес тільки для того, щоб звернути особливу увагу на твою посилку. Те, чи дійде вона цілою, залежить головним чином від того, як вона була запакована.

Йдеться не лише про безпеку вмісту. Неправильно запакована посилка може бути визнана нестандартною, що тягне за собою додаткові оплати або навіть відмову в прийомі. У випадку міжнародної відправки (наприклад, посилки до України) відсутність правильної декларації вмісту часто означає її затримання на кордоні. Правильна підготовка відправлення є гарантією того, що доставка пройде швидко й без неприємних сюрпризів.

Як підібрати правильне пакування?

Перше рішення, яке потрібно прийняти під час пакування посилки, – вибір коробки. Вона має відповідати розміру й вазі предметів, які ти відправляєш. Занадто маленька коробка може порватися під вагою вмісту. Занадто велика – потребуватиме надлишку наповнювача й легше зімнеться.

Найкращим вибором будуть жорсткі картонні коробки з товстого гофрованого паперу. Використовуй нові коробки або ті, що у відмінному стані – без вм’ятин і потертостей. Уникай відправлення в пакетах, матерчатих сумках, мішках чи коробках від побутової техніки – кур’єри часто не приймають такі посилки.

Як захистити вміст посилки?

Правильне захищення посилки – це не лише коробка, а й те, щоб предмети не рухались у ній і не терлись одне об одне. Як упакувати відправлення?

• Крихкі речі – такі як кераміка, скло чи електроніка – загортай окремо, найкраще в плівку з пухирцями.

• Між ними варто розмістити прокладки з картону чи піни.

• Дрібні предмети пакуй в окремі пакетики чи коробочки.

Якщо після пакування посилки чутно, що предмети рухаються – це знак, що вміст недостатньо зафіксований і потрібно це виправити. Як наповнювач можна використати пухирчасту плівку, зім’ятий пакувальний папір чи біорозкладні гранули. Добре запаковану посилку легко впізнати – вона не видає жодних звуків при легкому струшуванні.

Щоб закрити посилку, використай широкий пакувальний скотч і щільно заклей коробку. Уникай мотузки – вона може пошкодити картон або ускладнити автоматичну обробку.

Що треба зробити перед передачею посилки кур’єру?

У випадку стандартного відправлення з етикеткою – не забудь її роздрукувати й розмістити на видному місці на гладкій поверхні коробки. Не наклеюй її на згинах і не заклеюй штрихкод скотчем.

Якщо користуєшся відправленням Meest Post, доступна опція надсилання без етикетки – наприклад, у поштоматі чи партнерському пункті. У такому випадку накладна друкується на місці, що економить час і нерви.

Перед тим як віддати посилку кур’єру, ще раз перевір правильність даних отримувача: ім’я, прізвище, повну адресу, номер телефону, поштовий індекс і країну доставки (для міжнародних відправлень). Помилки на цьому етапі – часта причина повернень.

Додаткові поради перед відправкою посилки

• Не клади в посилку заборонених предметів. У більшості перевізників заборонено відправляти готівку, документи, алкоголь чи легкозаймисті речовини. Meest Post надає повний список заборонених товарів на сайті: meestpost.com/pl/pl/prohibited-goods.

• Ретельно виміряй і зваж посилку. У більшості кур’єрів є обмеження по вазі (наприклад, 30 кг) і розмірам. Перевищення може означати додаткову оплату або відмову в прийомі.

• Підготуй зрозумілу декларацію вмісту – це важливо, якщо відправляєш посилку з Польщі за кордон. Meest Post пропонує просту онлайн-форму, яка не вимагає друку чи відвідування пункту.

Відправляєш з Meest Post? Це ще простіше

Meest Post багато років спеціалізується на відправленні посилок з Польщі та ЄС в Україну, а також до США, Великої Британії та Канади. Пропонує гнучкі варіанти відправки:

• з дому (кур’єр забирає посилку з-під дверей),

• з партнерського пункту,

• з поштомату – теж без потреби друкувати етикетку.
  

Для тих, хто цінує зручність і підтримку, Meest Post підготував можливість реєстрації посилки телефоном – достатньо 15 хвилин розмови з консультантом. Також у твоєму розпорядженні багатомовна гаряча лінія, доступна 7 днів на тиждень.

Крім цього, у Meest Post ти можеш застрахувати відправлення, відстежувати його онлайн, а навіть користуватися програмою лояльності. Хочеш бути впевнений, що твоя посилка дійде безпечно й вчасно? Подбай про правильне пакування! Добре запаковане відправлення – перший крок до безпроблемної доставки. Решту зробить Meest Post.