Jak prawidłowo przygotować paczkę dla kuriera?

Z pozoru to proste zadanie: włożyć rzeczy do pudełka, zakleić taśmą, nadać i gotowe. Ale w praktyce właśnie na tym etapie najczęściej pojawiają się błędy, które skutkują opóźnieniami, zniszczeniem zawartości, a czasem nawet odrzuceniem przesyłki przez kuriera. Zbyt duże pudło, nieodpowiedni materiał opakowania, brak wypełnienia lub źle przyklejona etykieta – wszystko to może sprawić, że paczka zamiast dotrzeć w kilka dni, utknie gdzieś po drodze.

Aby uniknąć takich sytuacji, warto poświęcić chwilę na poprawne spakowanie przesyłki. Zobacz, jak przygotować paczkę dla kuriera!

Dlaczego poprawne zapakowanie przesyłki jest tak ważne?

Wyobraź sobie sortownię kurierską w środku sezonu świątecznego. Setki paczek dziennie przewijają się przez taśmy, są układane w stosy, ładowane do samochodów i kontenerów. W takich warunkach nikt nie zatrzyma procesu tylko po to, żeby zwrócić szczególną uwagę na Twoją przesyłkę. To, czy dotrze w całości, zależy głównie od tego, jak została spakowana.

Nie chodzi wyłącznie o bezpieczeństwo zawartości. Nieprawidłowo zapakowana paczka może zostać uznana za niestandardową, co wiąże się z dodatkowymi opłatami lub nawet odmową przyjęcia. W przypadku wysyłki zagranicznej (np. paczki do Ukrainy) brak właściwej deklaracji zawartości często oznacza zatrzymanie jej na granicy. Poprawne przygotowanie przesyłki stanowi więc gwarancję, że dostawa przebiegnie sprawnie i bez przykrych niespodzianek.

Jak dobrać odpowiednie opakowanie?

Pierwszą decyzją, jaką należy podjąć przy pakowaniu paczki, jest wybór kartonu. Powinien on być dostosowany do rozmiaru i wagi przedmiotów, które zamierzasz wysłać. Zbyt małe opakowanie może się rozedrzeć pod ciężarem zawartości. Zbyt duże – będzie wymagało nadmiaru wypełniacza i łatwiej ulegnie zgnieceniu.

Najlepszym wyborem okażą się sztywne kartony klapowe z grubego papieru falistego. Używaj pudełek nowych lub w bardzo dobrym stanie – bez wgnieceń i przetarć. Unikaj natomiast wysyłek w reklamówkach, torbach materiałowych, workach czy pudełkach po sprzęcie AGD – kurierzy często nie przyjmują takich paczek.

Jak zabezpieczyć zawartość paczki?

Odpowiednie zabezpieczenie paczki to nie tylko kwestia samego kartonu – chodzi także o to, by przedmioty nie przesuwały się w pudełku i nie ocierały się o siebie. Jak zapakować przesyłkę?

• Delikatne rzeczy – takie jak ceramika, szkło czy elektronika – powinny być owinięte osobno, najlepiej w folię bąbelkową. Między nimi warto umieścić przekładki z kartonu lub pianki. Drobne elementy najlepiej zapakować w osobne torebki lub pudełka.

• Jeśli po spakowaniu paczki słychać przesuwające się przedmioty, to znak, że zawartość nie jest odpowiednio ustabilizowana i trzeba to poprawić. Jako wypełniacza możesz użyć folii powietrznej, zgniecionego papieru pakowego lub biodegradowalnych pianek. Dobrze zabezpieczoną paczkę poznasz po tym, że nie wydaje żadnych dźwięków przy delikatnym potrząsaniu.

• Aby zamknąć paczkę, użyj szerokiej taśmy pakowej i szczelnie zaklej karton. Unikaj natomiast sznurka, który może uszkodzić karton lub utrudnić automatyczną obsługę paczki.

Co musisz zrobić przed przekazaniem paczki kurierowi?

W przypadku standardowej wysyłki z etykietą – pamiętaj o jej wydrukowaniu i umieszczeniu w widocznym miejscu na gładkiej powierzchni kartonu. Nie umieszczaj jej na zgięciach i nie zaklejaj kodu kreskowego taśmą.

Jeśli decydujesz się na wysyłkę Meest Post, do dyspozycji masz nadanie paczki bez etykiety – np. w paczkomacie lub punkcie partnerskim. W takim przypadku list przewozowy jest drukowany na miejscu, dzięki czemu oszczędzasz sporo czasu i nerwów.

Zanim oddasz paczkę kurierowi, sprawdź jeszcze raz poprawność danych odbiorcy: imię, nazwisko, pełny adres, numer telefonu, kod pocztowy i kraj doręczenia (przy przesyłkach zagranicznych). Pomyłki na tym etapie są niestety częstą przyczyną zwrotów.

Dodatkowe wskazówki przed nadaniem paczki

O czym jeszcze pamiętać?

• Nie umieszczaj w paczce żadnych przedmiotów zabronionych. U większości przewoźników wykluczona jest wysyłka gotówki, dokumentów tożsamości, alkoholu czy substancji łatwopalnych. Meest Post udostępnia pełną listę towarów niedozwolonych na stronie: meestpost.com/pl/pl/prohibited-goods.

• Dokładnie zmierz i zważ paczkę. Większość firm kurierskich ma swoje limity wagowe (np. 30 kg) i gabarytowe. Przekroczenie któregokolwiek z nich może oznaczać doliczenie opłaty albo odrzucenie przesyłki.

• Przygotuj czytelną deklarację zawartości – to ważne, jeśli planujesz wysyłkę paczki z Polski za granicę. Meest Post oferuje prosty formularz online, który nie wymaga drukowania ani wizyty w punkcie.

Wysyłasz z Meest Post? To jeszcze prostsze

Meest Post to firma, która od lat specjalizuje się w obsłudze przesyłek z Polski i UE do Ukrainy, ale też do USA, Wielkiej Brytanii i Kanady. Oferuje elastyczne opcje nadania:

• z domu (kurier odbiera paczkę spod drzwi),

• z punktu partnerskiego,

• z paczkomatu – również bez konieczności drukowania etykiety.

Dla osób, które cenią sobie wygodę i wsparcie, Meest Post przygotował ponadto możliwość rejestracji paczki przez telefon – wystarczy 15 minut rozmowy z konsultantem. Do dyspozycji masz też infolinię w kilku językach, dostępną 7 dni w tygodniu.

Co więcej, w Meest Post możesz ubezpieczyć przesyłkę, śledzić ją online, a nawet korzystać z programu lojalnościowego. Chcesz mieć pewność, że Twoja paczka dotrze do celu bezpiecznie i na czas? Zadbaj o jej odpowiednie przygotowanie! Dobrze zapakowana przesyłka to pierwszy krok do bezproblemowej dostawy – resztą zajmie się Meest Post.